Administrator kan oprette medlemmer eller forengen kan vælge at nye medlemmer kan oprette sig online.
Medlemskaber, medlemslister, mailinglister, medlemsoptælling, mini-hjemmeside, billede- og dokumentarkiver.
Dette modul er inkluderet i de 3 øvrige BASIS-moduler.
Prisen inkluderer indlæsning af jeres medlemsdatabase fra nuværende system.
Medlemsadministration BASIS kan udvides med følgende tillægsmoduler:
Online betaling med Dankort Fakturering/Opkrævning via Nets EAN-Fakturering via FakturaService Finansbogholderi
Lokalebooking BASIS
Basis-modulet Lokalebooking giver administrator et enkelt og effektivt værktøj til styring af udlejede lokaler.
Administrator kan oprette brugere, som selv kan oprette bookinger online.
Såfremt det ønskes, kan systemet konfigureres således, at brugere selv kan oprette sig og reservere
lokaler med det samme.
Når andre brugere end administrator opretter bookinger sker dette altid via en forespørgsel - dvs at
administrator først skal godkende forespørgslen før bookingen aktiveres.
Kvittering, Ordrebekræftelse, Tilbud og Faktura kan fremsendes til brugere som vedhæftede PDF-dokumenter via email.
Lokalebooking BASIS kan udvides med følgende tillægsmoduler:
Lokalebooking ARRANGEMENT Online betaling med Dankort Fakturering/Opkrævning via Nets EAN-Fakturering via FakturaService Finansbogholderi
Banebooking BASIS
Basis-modulet Banebooking kan både anvendes som selvstændigt modul af tennis-, squash- og badmintonklubber eller
som tillægsmodul sammen med Lokalebooking til f.eks. sportshaller, der ønsker at udleje baner på timebasis (badminton, volleyball m.v.)
Banetimer kan fastsættes individuelt pr. bane (f.eks. 60 minutter eller 45 minutter).
Medlemmer af f.eks. badminton- og tennisklubber kan booke deres faste banetime online - med forkøbsret til samme banetime næste sæson.
For sportshaller kan flere baner konfigureres til at "overlappe" hinanden - f.eks. en hal der kan bestå af enten 6 badmintonbaner
eller 3 volleyballbaner. I dette eksempel vil badmintonbane 1 og 2 automatisk blive blokeret hvis volleyballbane 1 bookes.
Systemet kan håndtere såvel klippekort som abonnementer/medlemskaber med individuelle bookingrettigheder.
Banebooking BASIS kan udvides med følgende tillægsmoduler:
Online betaling med Dankort Fakturering/Opkrævning via Nets EAN-Fakturering via FakturaService Finansbogholderi Touch skærm interface
Holdtilmelding BASIS
Basis-modulet Holdtilmelding kan anvendes til styring af
- Enkelthold (spinning, aerobic m.v.)
- Sæsonhold (træning, gymnastik med samlet tilmelding)
- Arrangementer (foredrag, teater m.v.)
Brugere/medlemmer kan tilmelde sig venteliste for et hold/arrangement såfremt alle pladser er booket.
Slettes en tilmelding vil den første ventelistetilmelding automatisk blive aktiveret og systemet vil
fremsende en email og en SMS-besked til brugeren.
Systemet kan håndtere såvel klippekort som abonnementer/medlemskaber med individuelle tilmeldingsrettigheder.
Holdtilmelding BASIS kan udvides med følgende tillægsmoduler:
Online betaling med Dankort Fakturering/Opkrævning via Nets EAN-Fakturering via FakturaService Finansbogholderi Touch skærm interface
Online betaling (Medlemsadministration)
Med modulet Online betaling kan medlemmer/brugere købe og betale online:
Abonnementer/Medlemskaber
Andre varetyper (f.eks. nøglekort)
Online betaling (Lokalebooking)
Med modulet Online betaling kan brugerne betale fakturaer for lokaleleje online.
Online betaling (Banebooking)
Med modulet Online betaling kan medlemmer/brugere købe og betale online:
Enkelte banetimer
Faste banetimer
Klippekort
Online betaling (Holdtilmelding)
Med modulet Online betaling kan medlemmer/brugere købe og betale online:
Tilmeldinger til enkelthold eller sæsonhold
Fakturering via Nets (Lokalebooking)
Med modulet Nets kan fakturaer for lokaleleje sendes via Nets blot ved tryk på en knap.
Betalinger hentes fra Nets og bogføres i systemet.
Al kommunikation med Nets foregår fuldautomatisk og styres fra den centrale halbooking-server.
Opkrævning via Nets (Banebooking)
Medlemsadministration
Med modulet Nets kan medlemmer/brugere opkræves for abonnementer/medlemskaber via Nets.
Betalinger hentes fra Nets og bogføres i systemet.
Al kommunikation med Nets foregår fuldautomatisk og styres fra den centrale halbooking-server.
EAN-Fakturering via FakturaService
Fra 1.1.2013 er det ikke mere muligt at sende EAN-fakturaer til offentlige institutioner via Nets.
Dette nye EAN-modul fremsender automatisk fakturaer elektronisk via FakturaService,
og betalinger hentes automatisk og bogføres i systemet lige som med fakturaer,
der er fremsendt via Nets-modulet.
Finansbogholderi
Finansbogholderi fuldt integereret med medlemssystemet.
Enkelt og overskueligt finansbogholderi med
Kontoplan
Kassekladde/Bogføring
Balancer
Driftsbudgetter/Budgetkontrol
Touch Skærm interface
Via en touch-skærm opstillet i hal/center/klub kan medlemmer/brugere
selv oprette bookinger og tilmeldinger.
Ankomstregistrering
Med modulet Ankomstregistrering kan medlemmer
ankomstregistrere sig ved hjælp af enten magnetkort/sygesikringskort
eller nøglebrik fra adgangskontrolsystem når de ankommer til centre/hallen.
Ankomstfunktionen kan sammenkobles med adgangskontrolsystemet
således at kun medlemmer/brugere der har tilmeldt sig hold og/eller har
gyldigt abonnement/klippekort får adgang.
NB Dette modul kræver en særskilt PC i klub/center
(som kan være den PC der er opstillet med touch-skærm).
POS Kassefunktion
Med modulet POS/Kassefunktion kan salg af klippekort, abonnementer
og løsvarer foretages fra en PC i hal/center/klub.
NB Priser angive excl. hardware.
Kontakt Globus Data for yderligere priser.
Styring af banebelysning
Med modulet Styring af banebelysning sikres, at der kun er lys
på banerne, når de er booket via halbooking.dk
Herved har "gratister" ikke mulighed for at anvende banerne.
Adgangskontrol / Dørsystem
Modulet Adgangskontrol består af controller med relæ, der tilsluttes
eksisterende elektronisk lås i dør samt en nøglebriklæser.
Systemet kan udvides med magnetkortlæser hvis magnetkort/sygesikringskort
ønskes anvendt istedet for nøglebrikker.
NB Prisen er for et system til én dør
NB Dette modul kræver en særskilt PC i klub/center
(som kan være den PC der er opstillet med touch-skærm).
Lokalebooking ARRANGEMENT
Med Lokalebooking ARRANGEMENT får hal/center et komplet system til
styring af arrangementer, events, lokaler og resourcer.
Modulet behandler sager enten på basis af brugernes online forespørgsel eller
oprettet af administrator og hver sag omfatter bookinger, resourcer og ydelser,
der relaterer sig til den enkelte sag, som samtidig danner grundlag for udskrivning
og fremsendelse af bekræftelser og fakturaer.
Alle aktiviteter kan afdelingsmarkeres således at de enkelte afdelinger (f.eks.
køkken, pedel m.v.) hurtigt får et overblik over de opgaver, som de har ansvar for.
Automatisk anonymisering
Med Automatisk anonymisering af brugere/medlemmer vil halbooking kunne
konfigureres til automatisk at anonymisere (=slette) brugere/medlemmer, som har været
inaktive i en given periode.